Vorlagen für Bestellformulare

Bestellungen anzunehmen sollte nicht bedeuten, E-Mails hinterherzujagen, Tabellen zu entziffern oder einen kompletten E-Commerce-Stack zu verwalten. Mit den Vorlagen für Bestellformulare von involve.me kannst du einen strukturierten Kaufprozess in deinem Branding erstellen, der Kunden von der Produktauswahl bis zum Checkout führt — und dabei alle Angaben erfasst, die du brauchst, um ihre Bestellung korrekt auszuführen. Kein Code, keine Entwicklungszeit, kein manuelles Hin und Her. Wähle eine Vorlage, passe sie an dein Angebot an und nimm noch heute Bestellungen an.

Brillen-Empfehlungsfunnel  Vorlage

Hilf Kunden, ihre perfekte Brille zu finden! Nutze diesen Empfehlungsfunnel, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und gleichzeitig wertvolle Marketing-Insights zu sammeln
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Automotive-Sales-Funnel  Vorlage

Stelle einige Fragen zu den Präferenzen, empfehle das passende Fahrzeug und erfasse den Lead mitsamt dem Termin für die Probefahrt. Kostenlose Vorlage für einen Automotive-Sales-Funnel.
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Großbestellungsrechner für die Fertigung  Vorlage

Unterstütze den Vertriebsprozess mit schnellen und zuverlässigen Kostenschätzungen für Großbestellungen auf Grundlage von Materialkosten, Produktionszeit und anderen Variablen
order form.

Produktbestellformular  Vorlage

Erstelle eine Produktbestellformular-Vorlage mit integrierten Zahlungen, individuellen Preisformeln und automatisierter Auftragsabwicklung. Kostenlos starten – kein Code nötig.
Product configurator with shipping Template.

Produktkonfigurator mit Versand  Vorlage

Vermeide unerwartete Kosten beim Checkout. Mit diesem Konfigurator können Online-Käufer Produkte anpassen, Versandkosten im Voraus sehen und sicher bezahlen
Shopping Order Form Template.

Bestellformular  Vorlage

Erhalte mehr Bestellungen für deine Produkte oder Dienstleistungen mit einem Formular, das den Kaufprozess vereinfacht, manuelle Fehler reduziert und die Bearbeitung beschleunigt
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Blumen-Bestellformular  Vorlage

Vereinfache deinen Blumen-Bestellprozess. Lass Kunden ihre Bestellung mit Blumenarten, Arrangement-Stilen, Lieferoptionen und Sonderwünschen anpassen
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Beratungspaket kaufen  Vorlage

Biete Kunden, die sich für Beratungspakete interessieren, ein nahtloses Erlebnis. Biete maßgeschneiderte Pakete an und verwandle Anfragen mit diesem Funnel in Verkäufe
Bestellformular Templates

Über Bestellformulare

Ein Bestellformular ist ein strukturiertes Dokument (digital oder auf Papier), mit dem Kunden Produkte oder Dienstleistungen bei einem Unternehmen anfordern. Unternehmen jeder Größe setzen auf Bestellformulare: kleine E-Commerce-Shops, Restaurants, Großhändler, Dienstleister und gemeinnützige Organisationen mit Spendenkampagnen. Typische Anwendungsfälle sind Produktkäufe, Essens- und Cateringbestellungen, Großhandels- und Sammelbestellungen, der Verkauf von Eventartikeln, Abonnementanmeldungen und Serviceanfragen. Wenn ein Kunde ein Bestellformular absendet, gibt er in der Regel ausgewählte Artikel, Mengen, Kontaktdaten, Versandwünsche und manchmal Zahlungsinformationen an. Das Unternehmen bearbeitet und erfüllt die Bestellung anschließend auf Grundlage dieser Einreichung. Im Vergleich zu informellen Kanälen wie E-Mail-Verläufen oder Telefonanrufen standardisiert ein gut gestaltetes Bestellformular den Erfassungsprozess, reduziert Fehler, beschleunigt die Auftragsabwicklung und schafft einen eindeutigen Beleg für jede Transaktion — was auch die Bestandsverwaltung und die Nachverfolgung von Verkäufen erleichtert.

Warum Vorlagen für Bestellformulare verwenden?

Ein Bestellformular von Grund auf zu erstellen kostet Zeit. Fehler dabei führen zu fehlenden Angaben, verwirrten Kunden und einer langsameren Auftragsabwicklung. Eine vorgefertigte Vorlage für Bestellformulare bietet dir eine erprobte Struktur, die du in wenigen Minuten anpassen kannst.

  • Vollständige Bestelldaten in einer Einreichung erfassen: Jede Vorlage ist so aufgebaut, dass sie Produktauswahl, Mengen, Varianten, Größen, Lieferadressen und besondere Anweisungen erfasst, damit nichts übersehen wird. Ob du ein einfaches Bestellformular für Produkte oder eine komplexe individuelle Bestellung bearbeitest: Jedes Feld ist berücksichtigt.

  • Fehler bei der Auftragsabwicklung reduzieren: Wenn Kunden ein strukturiertes Bestellformular ausfüllen, statt eine E-Mail zu senden oder anzurufen, erhältst du einheitliche, lesbare Daten. Das bedeutet weniger falsch verstandene Mengen, weniger falsche Größen und weniger Rücksendungen — besonders wertvoll für kleine Unternehmen mit hohem Bestellvolumen.

  • Bedingte Logik für intelligentere Formulare einsetzen: Blende Felder abhängig von der Auswahl eines Kunden ein oder aus. Wenn jemand ein T-Shirt bestellt, zeige Optionen für Größe und Farbe an. Wird ein Servicepaket gewählt, zeige die passenden Zusatzleistungen. So bleibt das Formular kurz und relevant, was Abbrüche reduziert.

  • Gesamtsummen automatisch berechnen: Nutze integrierte Formeln, um Einzelposten, Rabatte, Steuern und Bestellsummen in Echtzeit zu berechnen. Kunden sehen vor dem Absenden eine klare Preisaufschlüsselung. Eine manuelle Angebotserstellung ist nicht nötig.

  • Auf eine vollständige E-Commerce-Plattform verzichten: Nicht jedes Unternehmen braucht einen Onlineshop. Wenn du nur wenige Produkte verkaufst, individuelle Bestellungen annimmst oder eine saisonale Spendenaktion durchführst, bietet dir ein Online-Bestellformular einen schlanken Checkout-Prozess ohne den Aufwand eines vollständigen E-Commerce-Setups.

  • Mit deinem bestehenden Workflow verbinden: Sende Bestelldaten direkt an Google Sheets, dein CRM oder ein Tool zur E-Mail-Automatisierung. Jede Einreichung kann eine Bestätigungs-E-Mail auslösen, deine Bestandstabelle aktualisieren oder einen Datensatz in HubSpot, Salesforce oder einer der 55+ Integrationen erstellen. So bleibt dein Vertriebsprozess ohne Kopieren und Einfügen durchgängig verbunden.

Arten von Vorlagen für Bestellformulare, die du verwenden kannst

Hier findest du eine Übersicht der wirkungsvollsten Vorlagen in dieser Kategorie:

  • Vorlage für Produktbestellformulare: Erfasse Artikelauswahl, Mengen, Varianten (Größe, Farbe, Modell) und Versanddaten für physische Produkte. Ideal für kleine Unternehmen, DTC-Marken und alle, die online einen festgelegten Produktkatalog verkaufen.

  • Vorlage für Serviceanfragen und -bestellungen: Erfasse Servicedetails, Terminwünsche, Projektspezifikationen und Kontaktdaten. Geeignet für Freelancer, Agenturen, Reparaturdienste und alle Dienstleister, die strukturierte Anfragen statt offener E-Mails benötigen.

  • Vorlage für Essens- und Cateringbestellungen: Lass Kunden Essensbestellungen mit Menüauswahl, Portionsgrößen, Ernährungswünschen und Lieferdetails aufgeben. Restaurants, Bäckereien, Caterer und Meal-Prep-Dienste ersetzen damit telefonische Bestellungen durch ein strukturiertes Online-Formular.

  • Vorlage für individuelle Produktkonfiguratoren: Führe Kunden Schritt für Schritt durch die Zusammenstellung eines personalisierten Produkts — von Materialien und Abmessungen bis zu Oberflächen und Zusatzoptionen. Jede Auswahl passt den Preis mithilfe von Formellogik dynamisch an, sodass Kunden ihre Gesamtsumme in Echtzeit sehen.

  • Vorlage für Arbeitsaufträge: Erfasse interne oder kundenbezogene Arbeitsaufträge mit allen relevanten Angaben: Umfang, Frist, zuständiges Team, benötigte Materialien und besondere Anweisungen — strukturiert für operative Teams.

  • Vorlage für Vorbestellungen: Erfasse Reservierungen und verbindliches Kaufinteresse für bevorstehende Produkteinführungen. Ermittle Interesse und Nachfrage und sichere dir deine Zielgruppe, bevor der Bestand verfügbar ist.

  • Vorlage für Großhandels- und B2B-Bestellungen: Bearbeite Großbestellungen mit Feldern für Mengenstaffeln, SKUs, Unternehmensdaten und Bestellnummern. Die Anbindung an CRM- und Tabellen-Tools sorgt dafür, dass jede Großhandelsbestellung in deinen bestehenden B2B-Vertriebsprozess einfließt.

  • Vorlage für Bestellformulare für digitale Produkte: Lass Kunden herunterladbare Produkte (E-Books, Vorlagen, Presets, Lizenzen) auswählen und bestellen. Nach der Einreichung wird automatisch eine Lieferbestätigung ausgelöst.

So erstellst du Bestellformulare mit involve.me

So erstellst du ein professionell aussehendes Bestellformular, das genau zu den Anforderungen deines Unternehmens passt:

  1. Vorlage auswählen: Sieh dir die obigen Vorlagen für Bestellformulare an und wähle die aus, die deinem Anwendungsfall am nächsten kommt: Produktbestellungen, Essensbestellungen, Serviceanfragen, Großhandel oder individuelle Konfiguratoren. Jede Vorlage enthält eine vorgefertigte Struktur, die du anpassen kannst.

  2. Bestellformular anpassen: Nutze den Drag-and-Drop-Builder, um Felder hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen. Aktualisiere Produktnamen, Beschreibungen, Bilder und Preise. Passe Farben, Schriftarten und Layout an deine Marke an. Oder nutze den KI-Agent, um Formularinhalte anhand einer einfachen Texteingabe zu erstellen und zu bearbeiten.

  3. Logik und Preise hinzufügen: Richte bedingte Logik ein, um Felder abhängig von der Kundenauswahl ein- oder auszublenden. Nutze den Formel-Builder, um Einzelposten, Rabatte, Versandkosten und Bestellsummen automatisch zu berechnen. Füge Gutscheincodes für Aktionen hinzu.

  4. Veröffentlichen und einbetten: Veröffentliche dein Bestellformular als eigenständige Seite mit eigener URL oder bette es direkt als Inline-Widget oder Pop-up auf deiner Website ein. Jedes Formular ist für Mobilgeräte optimiert und SSL-gesichert.

  5. Deine Tools verbinden: Integriere Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Stripe, PayPal oder eine der 55+ nativen Integrationen. Automatisiere Bestellbestätigungen, aktualisiere deinen Bestand oder löse Follow-up-E-Mails per Workflow-Automatisierung aus. Eine manuelle Dateneingabe ist nicht nötig.

Häufig gestellte Fragen

Eine Bestellformular-Vorlage ist ein vorgestaltetes, anpassbares Formular, mit dem Unternehmen Bestellanfragen von Kunden erfassen. Sie enthält typischerweise Felder für die Auswahl von Produkten oder Leistungen, Mengen, Preise, Kundendaten und Versand- oder Lieferwünsche. Vorlagen ersparen dir den Aufbau eines Formulars von Grund auf – du wählst eine Struktur, passt sie an deine Produkte an und veröffentlichst sie.

Ja. Du kannst Felder zur Produktauswahl (mit Varianten wie Größe, Farbe und Menge) und Felder für Dienstleistungsanfragen (etwa Projekttyp, Zeitrahmen und Spezifikationen) im selben Formular kombinieren. Nutze bedingte Logik, um passende Abschnitte je nach Auswahl des Kunden einzublenden – so bleibt das Formular aufgeräumt und fokussiert, egal was bestellt wird.

Ja. Du kannst Vorlagen für Bestellformulare mit einem kostenlosen involve.me Konto erkunden und anpassen. Der kostenlose Plan enthält Kernfunktionen wie den Drag-and-drop-Builder, bedingte Logik und Integrationen. Einige Funktionen, etwa das Entfernen des involve.me Brandings, A/B-Tests und erweitertes Analytics, sind in bezahlten Plänen verfügbar.

Auf jeden Fall. Jede Vorlage ist vollständig anpassbar: Ändere Farben, Schriften, Logos, Bilder und Button-Texte passend zu deiner Markenidentität. In Pro-Plänen und höher kannst du das involve.me Branding vollständig entfernen und eine eigene Domain für ein durchgängig markengerechtes Erlebnis nutzen.

Ja. Bestellformular-Vorlagen sind für Unternehmen jeder Größe gemacht. Kleine Unternehmen nutzen sie häufig für Produktverkäufe, Serviceanfragen, Catering-Bestellungen und Großhandelsanfragen. Du brauchst keine vollwertige E-Commerce-Plattform: Wähle einfach eine Vorlage, passe sie mit deinen Produkten und Preisen an und bette sie auf deiner Website ein.

Ja. Verbinde dein Bestellformular mit Stripe, PayPal oder Square, um einmalige oder wiederkehrende Zahlungen direkt bei der Bestellung einzuziehen. Das Formular berechnet die Summen dynamisch anhand von Auswahl und Mengen, sodass Kunden vor dem Checkout eine klare Preisaufstellung sehen.

Ja. Nutze die Workflow Automation von involve.me, um Bestätigungs-E-Mails in dem Moment auszulösen, in dem ein Kunde eine Bestellung absendet. Du kannst bedingte E-Mail-Sequenzen einrichten und zum Beispiel je nach bestellter Produktkategorie oder Bestellsumme unterschiedliche Bestätigungen versenden. Für komplexere Follow-up-Sequenzen kannst du auch externe E-Mail-Tools wie Mailchimp, ActiveCampaign oder HubSpot anbinden.

Ja. Du kannst automatische Bestätigungs-E-Mails einrichten, die direkt nach dem Absenden ausgelöst werden. Personalisiere sie mit dem Namen des Käufers, den bestellten Artikeln, Summen und den nächsten Schritten — so erhält jeder Kunde sofort eine professionelle Bestellbestätigung.

Ja. Du kannst deinem Bestellformular ein Rechner-Element hinzufügen, das sich dynamisch aktualisiert, während Kunden ihre Auswahl treffen – mit Mengen, Zusatzoptionen, anfallenden Steuern oder Gebühren und der laufenden Summe. Das senkt die Hürden beim Checkout und die Zahl abgebrochener Einreichungen.

Ja. Du kannst an jeder Stelle deines Bestellformulars offene Textfelder, Felder für Datei-Uploads oder Dropdown-Menüs einbauen, um Personalisierungswünsche, Gravurangaben, Lieferhinweise oder andere käuferspezifische Informationen zu erfassen.

Du kannst Produktbestellformulare, Bestellformulare für T-Shirts und Bekleidung, Bestellformulare für Speisen und Catering, Großhandels- und B2B-Bestellformulare, Serviceanfrageformulare, Bestellformulare für Spendenaktionen, Vorbestellformulare und individuelle Produktkonfiguratoren erstellen. Jeder Vorlagentyp ist anpassbar. Du kannst jede davon an deinen spezifischen Bestellablauf anpassen.