Ein Lead-Erfassungsformular ist ein Online-Formular auf einer Website oder Landingpage, das im Austausch für einen Mehrwert Kontaktdaten von Besuchern erfasst. Typischerweise sind das ein Name, eine E-Mail-Adresse und ein oder zwei Angaben zur Qualifizierung. Vertriebs- und Marketingteams aus allen Branchen nutzen Lead-Erfassungsformulare, um ihre Pipeline aufzubauen: SaaS-Unternehmen erstellen Abläufe für Demoanfragen, Immobilienfirmen erfassen die Präferenzen von Käufern und E-Commerce-Marken geben Rabattcodes erst nach einer E-Mail-Anmeldung frei.
Zu den gängigen Anwendungsfällen zählen Newsletter-Anmeldungen, Inhaltsdownloads, Registrierungen für kostenlose Testversionen und Veranstaltungen sowie Beratungsanfragen. Der Besucher füllt die Formularfelder aus und reicht das Formular ein. Die Daten gelangen zur Nachverfolgung direkt in ein CRM, eine E-Mail-Marketingplattform oder eine Tabelle. Lead-Erfassungsformulare ersetzen statische „Kontakt“-Seiten durch gezielte, auf Conversions ausgerichtete Kontaktpunkte, die Leads in Echtzeit qualifizieren und direkt in Sales-Funnels sowie automatisierte E-Mail-Sequenzen einspeisen.
Mit einer Vorlage musst du nicht vor einer leeren Seite beginnen und kannst noch am selben Tag ein funktionierendes Lead-Erfassungsformular veröffentlichen. Das macht diese Vorlagen besonders wertvoll:
Schneller veröffentlichen: Jede Vorlage enthält bereits Felder, Texte und ein Layout. Passe Branding und Inhalte in wenigen Minuten an, statt alles von Grund auf neu zu erstellen.
Höhere Conversion-Rates durch mehrstufige Abläufe: Ein Formular in kurze Schritte aufzuteilen, reduziert Hürden. Besucher füllen nacheinander einzelne, einfache Seiten aus, statt auf eine Wand aus Feldern zu blicken. Das führt zu mehr abgeschlossenen Einreichungen.
Integrierte Lead-Qualifizierung: Filtere eingehende Antworten mit bedingter Logik und Verzweigungen. Leads mit hoher Kaufabsicht werden an dein Vertriebsteam weitergeleitet. Weniger passende Besucher sehen stattdessen eine andere Ergebnisseite oder werden einer Nurturing-Sequenz hinzugefügt.
No-Code-Anpassung für jedes Team: Mit dem Drag-and-Drop-Builder kann jedes Mitglied deines Marketing- oder Vertriebsteams Felder bearbeiten, Bilder austauschen und den Ablauf anpassen. Dafür sind keine Entwickler-Tickets erforderlich.
Direkte CRM- und E-Mail-Integration: Verbinde deine Lead-Erfassungsformulare mit HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign, Mailchimp und über 50 weiteren Tools. Einreichungen fließen ohne manuelle Exporte in deine bestehenden Workflows.
Automatisierte Follow-ups direkt aus dem Formular: Löse mit der Workflow-Automatisierung von involve.me direkt aus den Formularergebnissen personalisierte E-Mail-Sequenzen aus. Segment A erhält eine E-Mail-Serie, Segment B eine andere – für das erste Follow-up ist kein separates Tool erforderlich.
Hier findest du eine Übersicht der wirkungsvollsten Vorlagen in dieser Kategorie:
Vorlage für Newsletter-Anmeldeformulare: Ein kurzes Formular mit wenigen Hürden zum Erfassen von E-Mail-Adressen. Eignet sich gut als eingebettetes Widget oder Pop-up auf Blog- und Startseiten.
Vorlage für Formulare zum Herunterladen von Inhalten: Gib ein E-Book, Whitepaper oder einen Ressourcenleitfaden erst nach Ausfüllen eines kurzen Formulars frei. Besucher geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse an und erhalten anschließend einen Download-Link oder eine automatisierte E-Mail mit der Datei.
Vorlage für Kontaktformulare: Mehr als ein gewöhnliches Kontaktformular: Es erfasst Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und eine Qualifizierungsfrage, damit dein Team schon vor der Antwort weiß, wer Kontakt aufnimmt.
Vorlage für Demoanfrage-Formulare: Ein mehrstufiges Formular, das Unternehmensgröße, Anwendungsfall und Zeitrahmen erfasst. So kann dein Vertriebsteam Demoanfragen nach ihrer Eignung priorisieren.
Vorlage für Anmeldeformulare zu kostenlosen Testversionen: Erfasse Kontodaten und einige Qualifizierungsfragen, bevor du den Testzugang freigibst. Hilfreich, um Testnutzer vom ersten Tag an nach ihrer Kaufabsicht zu segmentieren.
Vorlage für Vertriebs-Lead-Formulare: Für B2B-Vertriebsteams entwickelt. Erfasst Budgetspanne, Entscheidungszeitraum und Unternehmensdaten, damit sich Vertriebsmitarbeiter auf qualifizierte Leads konzentrieren können.
Vorlage für Lead-Erfassungsformulare bei Veranstaltungen: Ersetze Anmeldelisten auf Papier bei Messen, Konferenzen und Ausstellungen durch ein digitales Formular, das direkt mit deinem CRM synchronisiert wird. Erfasse Teilnehmerdaten auf einem Tablet oder bette das Formular in deine Veranstaltungs-Landingpage ein.
Vorlage für Lead-Erfassungsformulare auf Fachmessen: Speziell für Gespräche am Messestand entwickelt. Lässt sich schnell auf einem Tablet ausfüllen, erfasst Kontaktdaten und Interessengebiet und leitet Einreichungen in Echtzeit an dein Vertriebsteam weiter.
Vorlage für E-Mail-Erfassungsformulare: Ein minimalistisches Formular, das sich auf das Erfassen von E-Mail-Adressen für den Listenaufbau konzentriert. Ideal für Pop-ups, Sidebar-Widgets und Einbettungen auf Landingpages.
Vorlage für Lead-Erfassungsformulare bei Gewinnspielen: Kombiniere einen Wettbewerb oder ein Gewinnspiel mit einem Lead-Erfassungsformular. Erfasse Teilnahmen und baue gleichzeitig deine E-Mail-Liste auf.
Vorlage für Lead-Erfassungs-Landingpages: Eine eigenständige Seite mit integriertem Formular statt einer Einbettung. Praktisch, wenn du eine eigene URL für Werbekampagnen oder Social-Media-Links brauchst.
Vorlage für Formulare zum Download von Whitepapern und Ressourcen: Ähnelt dem Inhaltsdownload, ist aber auf längere Ressourcen zugeschnitten. Enthält Felder für Berufsbezeichnung und Unternehmen, die das Lead-Scoring unterstützen.
Vorlage für Terminanfrage-Formulare: Kombiniert ein Lead-Erfassungsformular mit einem Schritt zur Terminplanung. Besucher geben ihre Daten ein und buchen im selben Ablauf einen Termin.
Vorlage für Lead-Qualifizierungsformulare: Ein längeres, mehrstufiges Formular, das Teilnehmer anhand ihrer Antworten mit bedingter Logik bewertet und segmentiert. Für Teams, die Leads mit hoher Kaufabsicht von allgemeinen Anfragen trennen müssen.
Du suchst Beispiele für Lead-Formulare, um zu sehen, was wirklich funktioniert? Diese gängigen Ansätze erzielen gute Conversions:
B2B-Formular für Demoanfragen: Drei Schritte: Unternehmensdaten, Auswahl des Anwendungsfalls per Multiple Choice und Terminbuchung. Das funktioniert, weil der Lead qualifiziert wird, bevor dein Team Zeit in ein Gespräch investiert. Bedingte Logik leitet Enterprise-Leads zu einer anderen Ergebnisseite als Leads von Kleinunternehmen.
Newsletter-Anmeldung im E-Commerce: Ein Schritt, zwei Felder – Name und E-Mail-Adresse – mit einem klaren Gegenwert: „Erhalte 10% Rabatt auf deine erste Bestellung.“ Diese Art von E-Mail-Erfassungsformular erzielt als Pop-up, das nach 5-10 Sekunden auf der Website ausgelöst wird, die besten Conversions.
Lead-Erfassungsformular für Veranstaltungen: Für die Nutzung am Messestand auf einem Tablet entwickelt. Vier Felder: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und „Wofür interessierst du dich?“ als Dropdown. Einreichungen werden mit dem Vertriebs-CRM synchronisiert, noch bevor der Teilnehmer den Stand verlässt.
Zugangsbeschränktes Formular für Inhaltsdownloads: Besucher geben ihren Namen, ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und ihre Berufsbezeichnung ein, um auf einen Bericht oder ein E-Book zuzugreifen. Die OTP-Verifizierung im E-Mail-Feld stellt sicher, dass die Adresse echt und erreichbar ist, bevor der Download-Link erscheint.
Mehrstufiges Lead-Qualifizierungsformular: Fünf Seiten mit jeweils 2-3 Fragen. Die Punktevergabe kategorisiert Teilnehmer als heiß, warm oder kalt. Jedes Segment sieht eine andere Ergebnisseite mit einem relevanten CTA: ein Gespräch buchen, ein Demovideo ansehen oder einer Nurturing-Sequenz beitreten.
Lead-Erfassungsformular für Immobilien: Fragt in drei Schritten nach Immobilienpräferenzen wie Standort, Budgetspanne und Zeitrahmen. Logiksprünge überspringen anhand früherer Antworten irrelevante Fragen. Einreichungen werden über die CRM-Integration direkt an den zuständigen Makler gesendet.
Jedes dieser Beispiele nutzt Funktionen, die in jeder involve.me-Vorlage enthalten sind: mehrstufige Abläufe, bedingte Logik, Lead-Scoring, CRM-Integration und automatisierte Follow-ups über die Workflow-Automatisierung.
Ein Lead-Erfassungsformular ist in wenigen Minuten erstellt. So geht’s:
Vorlage für Lead-Erfassungsformulare auswählen: Durchsuche die Vorlagen oben und wähle eine aus, die zu deinem Ziel passt – sei es ein einfaches E-Mail-Erfassungsformular, eine mehrstufige Demoanfrage oder ein Ablauf zur Lead-Qualifizierung.
Dein Formular anpassen: Bearbeite im Drag-and-Drop-Builder Felder, tausche Bilder aus, aktualisiere Texte und wende deine Markenfarben und dein Logo an. Oder nutze den KI-Agenten: Beschreibe deine Anforderungen in einfachem Text und er erstellt das Formular für dich.
Bedingte Logik und Personalisierung hinzufügen: Richte verzweigte Pfade ein, damit Besucher anhand ihrer Antworten unterschiedliche Fragen sehen. Nutze Answer Piping, um auf späteren Seiten frühere Antworten einzufügen, und Lead-Scoring, um Einreichungen automatisch zu kennzeichnen.
Veröffentlichen und einbetten: Platziere dein Lead-Erfassungsformular als Inline-Einbettung oder Pop-up auf jeder Website, teile es als eigenständige Landingpage zur Lead-Erfassung oder nutze eine benutzerdefinierte Domain für ein vollständig markenkonformes Erlebnis.
Deine Tools verbinden: Integriere dein CRM, deine E-Mail-Marketingplattform oder dein Tabellenkalkulations-Tool – HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign, Google Sheets, Mailchimp und über 50 weitere. Nutze ausgeblendete Felder, um UTM-Parameter für die Attributionsverfolgung an jede Einreichung zu übergeben.
