Cómo recibir notificaciones de Google Forms

Las empresas de todos los tamaños suelen necesitar formularios. Ya sean pequeñas o grandes, necesitan una forma fiable y eficiente de recopilar información importante. Las posibilidades son infinitas, tanto si necesitas encuestas, comentarios sobre productos o servicios, registros para eventos o quizzes.

Si has llegado a esta página, probablemente te preguntes cómo recibir notificaciones de Google Forms. En esta guía paso a paso, profundizaremos en el tema para que puedas decidir si Google Forms es adecuado para tu empresa.

Cómo Recibir Notificaciones De Google Forms Con «Complementos»

Cómo Usar El Complemento De Notificaciones

Una forma de recibir una alerta cuando alguien envía una respuesta a un formulario es utilizar el «Complemento de notificaciones». Al activar esta función, recibirás al instante notificaciones por correo electrónico de Google Forms. Para activar esta función, sigue estos pasos:

1. Abre tu formulario de Google y haz clic en los tres puntos verticales (los encontrarás en la esquina superior derecha).

2. A continuación, selecciona la opción «Obtener complementos» del menú desplegable. Elige «Obtener complementos» en la lista desplegable.

3. Cuando hayas accedido a «Google Workspace Marketplace», busca «Form Notifications».

4. A continuación, haz clic en «Instalar» para añadir el complemento de notificaciones a tu formulario de Google.
   

Una vez instalado, puedes personalizar la configuración de las notificaciones por correo electrónico como prefieras. 

Cómo Recibir Notificaciones Por Correo Electrónico Directamente En Google Forms

Cómo Configurar Las Notificaciones Por Correo Electrónico De Google Forms

Otra opción es recibir las notificaciones de los formularios de Google directamente en «Google Forms». Para hacerlo, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre tu formulario de Google y haz clic en los tres puntos verticales que encontrarás en la esquina superior derecha del formulario (de nuevo, justo al lado de donde dice «Vincular con Hojas de cálculo»).

2. Aparecerá un menú desplegable en el que puedes seleccionar «Recibir notificaciones por correo electrónico de las respuestas nuevas».

3. Selecciona «Recibir notificaciones por correo electrónico de las respuestas nuevas» y asegúrate de que esté ☑️ desactivado.

4. ¡Listo, eso es todo!
   

Esta es otra forma sencilla de recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien envía una respuesta mediante un formulario de Google.

Otros Métodos De Notificación De Google
Cómo Recibir Notificaciones Push En Un Dispositivo Móvil

Si prefieres recibir notificaciones en tu dispositivo móvil, puedes optar por las notificaciones push. La mejor forma de hacerlo es descargar la aplicación Google Forms. Como puedes imaginar, el primer paso es:

1. Descarga e instala la aplicación Google Forms en tu dispositivo móvil.

2. Una vez que hayas descargado e instalado la aplicación, inicia sesión en tu cuenta de Google.

3. A continuación, configura las notificaciones a tu gusto, como el sonido, la vibración, etc.

Ahora ya puedes recibir notificaciones cada vez que alguien complete tu formulario y se te avisará automáticamente. 

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Alternativa a Google Forms

Si quieres una forma más interactiva de crear un formulario, involve.me es el creador de funnels de quizzes con IA, CRM integrado y automatización de correos electrónicos, una excelente alternativa a Google Forms. Convierte un formulario en un funnel y envía automáticamente el mensaje de seguimiento cuando alguien lo completa.
Involve.me ofrece una amplia selección de funciones avanzadas, opciones de personalización y plantillas prediseñadas; las posibilidades de diseño son infinitas. Además, tienes varias formas de recibir una notificación cuando alguien completa tu formulario. 

Paso 1: Crea Un Nuevo Funnel En involve.me

Cuando hayas iniciado sesión, selecciona Nuevo y crea tu proyecto desde cero o empieza con una plantilla.
Elige entre una selección de formularios prediseñados que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.

Paso 2: Crea Tu Formulario 

Después de decidir el tema de tu proyecto, es hora de empezar a diseñar la apariencia de tu formulario.

Paso 3: Configura Las Notificaciones

Ahora que has terminado el diseño, debes configurar las notificaciones. Empieza desplazándote hasta la pestaña «Configurar» en la parte superior de la página.

Ahora desplázate hacia abajo hasta donde dice «Notificaciones por correo electrónico».  Selecciona «Recibir un correo electrónico por cada envío». Puedes enviar estas alertas a cinco direcciones de correo electrónico diferentes. 

Además, también puedes enviar un correo electrónico personalizado a los participantes.

Paso 4: Publica Tu Formulario De involve.me

Cuando hayas terminado tu proyecto y tenga el aspecto que deseas, será el momento de mostrar tu formulario al mundo. Con solo hacer clic en un botón, puedes publicarlo y empezar a recopilar información, ya sea mediante una encuesta, un formulario de comentarios, etc.

En Resumen

Ahora que sabes cómo recibir notificaciones de Google Forms y configurar el mismo proceso en involve.me, ¡puedes comenzar el proceso creativo! 

Centralizar tus notificaciones es fundamental para cualquier tipo de formulario, tanto si eliges Google Forms como involve.me.

En última instancia, tu decisión dependerá del nivel de diseño, funcionalidad y prestaciones que quieras para tu formulario. 

Sin embargo, si quieres un formulario más interactivo que también envíe correos electrónicos de seguimiento automáticos en cuanto alguien lo complete, involve.me es tu mejor opción.

Aquí tienes lo que hace involve.me en cuanto alguien envía un formulario.