Leitfaden zum Erstellen professioneller Event-Anmeldeformulare

Business-Events bieten die Möglichkeit, neue Partnerschaften zu knüpfen, wertvolle Lernchancen zu nutzen und Wege zur Marktexpansion zu erkunden. Der erste Eindruck entsteht oft schon bei der Anmeldung. Deshalb sind professionelle und effektive Event-Anmeldeformulare.

Dieser Artikel zeigt dir, wie du mit einem No-Code-Builder ein ansprechend gestaltetes, nutzerfreundliches Online-Event-Anmeldeformular erstellst. Wir führen dich durch jeden Schritt – vom Design bis zur Datenerfassung, damit dein Online-Anmeldeformular nicht nur seinen Zweck erfüllt, sondern auch den richtigen Rahmen für ein erfolgreiches Event setzt.

Machen wir aus dieser ersten Interaktion einen bleibenden Eindruck.

Schritt 1: Bereite Dein Online-Event-Anmeldeformular Vor

Bevor wir uns mit der Erstellung eines Event-Anmeldeformulars im Detail befassen, solltest du deine Anforderungen und Designelemente genau kennen. Im Folgenden findest du einige wichtige Aspekte, die du berücksichtigen solltest.

Ermittle Deine Anforderungen

Bestimme zunächst, welche Informationen du von den Event-Teilnehmern benötigst. Mindestens solltest du Folgendes erfassen:

• Kontaktdaten: Vollständiger Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

• Berufliche Angaben: Unternehmen, Berufsbezeichnung usw.

• Angaben zur Teilnahme: Anzahl der Gäste, bevorzugte Sessions oder Workshops

Berücksichtige besondere Anforderungen deiner Event-Art. Bei einer technischen Konferenz kannst du beispielsweise den Kenntnisstand der Teilnehmer im jeweiligen Fachgebiet abfragen.

Individuelle Fragen verleihen deinem Anmeldeformular eine persönliche Note und können Erkenntnisse liefern, die allgemeine Fragen nicht ermöglichen.

Zum Beispiel:

• Was möchtest du aus diesem Event mitnehmen?

• Hast du besondere Ernährungswünsche?

• Möchtest du dich für Breakout-Sessions oder zusätzliche Aktivitäten anmelden?

Lege Die Designelemente Fest

Ein einheitlicher Markenauftritt ist entscheidend. Ein interaktives und responsives Anmeldeformular erweitert deine Markenidentität. Dazu gehört:

• Verwende das Farbschema deiner Marke.

• Binde dein Unternehmenslogo ein.

• Stimme die Typografie auf deine anderen Markenmaterialien ab.

Niemand füllt gerne ein langes, langweiliges Formular aus. Beachte Folgendes, um potenzielle Teilnehmer bei der Stange zu halten:

• Bilder verwenden: Füge relevante Bilder oder Grafiken hinzu, die das Event-Thema ergänzen.

• Layout vereinfachen: Achte auf ein übersichtliches, aufgeräumtes und leicht navigierbares Layout.

Schritt 2: Wähle Einen No-Code-Builder

Es gibt eine Reihe verfügbarer Online-Formular-Builder-Plugins.

Ich erstelle das in involve.me, dem KI-gestützten Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung. Der Drag-and-drop-Editor kommt ganz ohne Code aus, der KI-Agent kann den Anmelde-Funnel anhand einer kurzen Eingabe erstellen und Automatisierungen versenden die Bestätigungs-E-Mail-Sequenz, sobald eine Anmeldung eingereicht wird. Über Integrationen im Tab „Connect“ wird der Kontakt an die übrigen Tools in deinem Tech-Stack übertragen.

Für einen schnellen Zugang kannst du dich einfach mit deinem Google- oder Microsoft-Konto registrieren. Alternativ kannst du mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto erstellen und deinen Login anschließend über die umgehend versandte Bestätigungs-E-Mail absichern. Sobald du angemeldet bist, kannst du die Funktionen der Plattform erkunden und dein Event-Anmeldeformular erstellen.

Schritt 3: Wähle Eine Vorlage Oder Beginne Von Grund Auf

Jetzt legst du das Grundgerüst für dein Event-Anmeldeformular fest. Du hast 2 Optionen:

Erste Option: Vorlagen Für Online-Event-Anmeldeformulare Verwenden:

• Navigiere zum Bereich „Vorlagen“ auf der Plattform.

• Durchsuche die verschiedenen Vorlagen für unterschiedliche Zwecke. Da du dich auf die Event-Anmeldung konzentrierst, filtere die Optionen so, dass nur Formularvorlagen für Event-Anmeldungen.

• Sobald du eine Vorlage gefunden hast, die zum Thema und zu den Anforderungen deines Events passt, klicke darauf, um die Vorschau anzusehen, und wähle dann „Diese Vorlage verwenden“ aus, um loszulegen.

Zweite Option: Ein Neues Formular Von Grund Auf Erstellen

Wenn du dein Formular von Grund auf erstellen möchtest, wähle die Option „Neues Projekt erstellen“ aus. Du gelangst zu einer leeren Arbeitsfläche, auf der du deine Inhaltselemente hinzufügen kannst.

Schritt 4: Benenne Dein Projekt

Im nächsten wichtigen Schritt gibst du deinem Projekt einen Namen. Das erleichtert dir nicht nur die Organisation, sondern vermittelt deinen Teilnehmern auch eine einheitliche Markenbotschaft.

Angenommen, du organisierst eine Marketingkonferenz für Geschäftskunden. Ein passender Projektname wäre beispielsweise „Anmeldung zum Marketing-Event“, der den Zweck des Formulars prägnant vermittelt und die Zielgruppe anspricht.

Funnel-Typ Auswählen

Wähle für einen Event-Anmelde-Funnel den Funnel-Typ „Danke-Seite“ (ein Ergebnis). So sieht jeder Teilnehmer direkt nach der Einreichung dieselbe Bestätigungsseite und weiß, dass sein Platz gesichert ist.

Schritt 5: Passe Deine Vorlage an

Beim Anpassen deines Event-Anmeldeformulars fügst du relevante Fragen, Formularfelder und Branding-Elemente hinzu. So stellst du sicher, dass das Formular alle benötigten Informationen erfasst und gleichzeitig deine Markenidentität widerspiegelt. Schriftart, Farbe und Hintergrund deines Formulars kannst du mit verschiedenen Designelementen aus den „Inhaltselementen“.

• Platziere dein Unternehmenslogo an einer gut sichtbaren Stelle, etwa in der Kopfzeile, damit deine Marke sofort erkannt wird.

• Verwende das Farbschema deiner Marke für Elemente wie Buttons, Überschriften und Kontrollkästchen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen.

• Achte darauf, dass die verwendeten Schriftarten zur Typografie deiner Marke passen.

Fragen Und Formularfelder Hinzufügen

Erste Seite: Füge zunächst die wichtigsten Event-Details und ein passendes Bild hinzu, um den richtigen Eindruck zu vermitteln. Ziehe per Drag-and-drop einen Button aus den Inhaltselementen in das Formular und beschrifte ihn mit „Meinen Platz reservieren“.

Zweite Seite: Füge hier Felder hinzu, um grundlegende Informationen wie Name und E-Mail-Adresse zu erfassen.

Profi-Tipp: Nutze das Opt-in-Kontrollkästchen, über das sich Kunden für deinen Newsletter anmelden können.

• Multiple-Choice-Frage: Füge einen Multiple-Choice-Bereich hinzu, in dem Kunden aus verschiedenen Workshop-Optionen wählen können. Du kannst auch andere Feldtypen wie Zahlungsoptionen hinzufügen.

• Opt-in zur Datenverarbeitung: Füge ein weiteres Opt-in-Kontrollkästchen für die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Verknüpfe es mit einem Pop-up, das deine Vereinbarung zur Datenverarbeitung ausführlich erläutert.

• Abschließender Button: Füge zum Absenden des Formulars einen abschließenden Button mit der Beschriftung „Teilnehmen“ hinzu.

Erlebnis Nach Der Einreichung

Füge eine Danke-Seite hinzu, auf die Kunden weitergeleitet werden, nachdem sie auf „Teilnehmen“ geklickt haben. Füge eine Nachricht hinzu, die ihre Anmeldung bestätigt und ihnen für ihr Interesse dankt. Ergänze außerdem Teilen-Buttons, damit deine Zielgruppe dein Event-Formular einfach mit ihren Netzwerken teilen kann.

Schritt 6: Integriere Andere Plattformen (optional)

Du kannst dein Formular auch mit anderen Plattformen integrieren, um Datenerfassung zu erfassen oder Online-Zahlungen zu ermöglichen. Zum Beispiel:

• E-Mail-Marketing: Verbinde dein Formular mit Plattformen wie Mailchimp, um neue Anmeldungen automatisch zu deiner Mailingliste hinzuzufügen.

• CRM-Systeme: Durch die Integration mit CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot kannst du Kundendatensätze automatisch aktualisieren oder neue Leads erstellen, wenn sich jemand anmeldet.

Schritt 7: Vorschau Ansehen Und Veröffentlichen

Vor der Veröffentlichung solltest du unbedingt eine Vorschau deines Formulars ansehen und prüfen, ob alles wie vorgesehen aussieht und funktioniert. Wenn du zufrieden bist, kannst du es live schalten. Klicke auf den Button „Veröffentlichen“ , um dein Formular für deine Zielgruppe zugänglich zu machen.

Schritt 8: Teile Dein Event-Formular

Dein ansprechendes Formular ist jetzt live. Im letzten Schritt musst du es potenziellen Teilnehmern präsentieren. involve.me bietet folgende Optionen:

• Direkter Link: Erstelle einen direkt teilbaren Link zum Formular und verbreite ihn per E-Mail oder über Messaging-Plattformen.

• In Website einbetten: Wenn du eine Event-Landingpage hast, kannst du das Formular dort einbetten. So erstellst du einen Anmeldelink für ein Event.

• In sozialen Medien teilen: Nutze die integrierten Optionen zum Teilen in sozialen Medien, um dein Formular in Netzwerken wie Facebook, Twitter oder LinkedIn zu veröffentlichen.

• QR-Code: Erstelle einen QR-Code, der Personen beim Scannen zum Anmeldeformular weiterleitet.

• Per E-Mail einladen: Versende personalisierte E-Mail-Einladungen mit dem Link zum Formular.

Formularantworten Erfassen 

involve.me bietet leistungsstarke Analytics, die dir wertvolle Einblicke in die Performance deines Event-Anmeldeformulars geben. Wenn für dein bevorstehendes Event eine Teilnahmegebühr anfällt, kannst du sogar Anmeldegebühren abwickeln.

Diese Daten helfen dir, dein Formular gezielt zu optimieren, damit es effizienter arbeitet und höhere Conversion-Raten erzielt.

Antwortübersicht Und Wichtige Kennzahlen

Diese Kennzahlen geben dir einen Überblick über die Performance deines Formulars. Dazu gehören wichtige Statistiken wie die Anzahl der Besuche und Einreichungen, die Abschlussrate und die durchschnittliche Zeit, die ein Nutzer zum Ausfüllen des Formulars benötigt.

Detaillierte Kennzahlen

Detaillierte Kennzahlen gehen noch einen Schritt weiter und zeigen den Nutzer-Funnel: wo Besucher mit der Interaktion beginnen, wo sie abspringen und wo sie Einreichungen abschließen. Mit dieser Funktion kannst du Bereiche ermitteln, die für mehr Nutzerinteraktion und bessere Conversions optimiert werden sollten.

Antworten, Personenbezogene Daten, Zahlungen

Du kannst einzelne Antworten einsehen, personenbezogene Daten rechtskonform erfassen und sogar Zahlungen abwickeln, wenn für dein Event eine Teilnahmegebühr anfällt.

KI-generierte Berichte

involve.me bietet jetzt KI-generierte Berichte, die tiefe Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben deiner Zielgruppe liefern, ohne dass du riesige Mengen an Rohdaten durchsuchen musst.

Daten Exportieren

Für erweiterte Analysen oder die Integration mit anderen Tools kannst du deine erfassten Daten mit involve.me einfach exportieren. Ob in eine Tabelle, direkt in ein CRM oder in ein anderes Analyse-Tool – der Vorgang ist unkompliziert.

Fazit

Mit dem richtigen Ansatz und den passenden Tools können Event-Veranstalter Anmeldeformulare erstellen, die eine solide Grundlage für ein unvergessliches und erfolgreiches Event bilden. Plattformen wie involve.me vereinfachen diesen Prozess mit einer nutzerfreundlichen No-Code-Oberfläche, Analyse-Tools und vorgefertigten Vorlagen für Event-Anmeldeformulare und helfen dir so, in wenigen Minuten Formulare zu erstellen.

Warum also nicht ein virtuelles Event-Anmeldeformular erstellen, das nicht nur wichtige Informationen erfasst, sondern auch das Erlebnis der Teilnehmer verbessert? Starte jetzt!