Guide pour créer des formulaires professionnels d'inscription à un événement

Les événements professionnels permettent de nouer de nouveaux partenariats, de profiter de précieuses occasions d'apprentissage et d'explorer de nouvelles possibilités de développement commercial. La première impression commence souvent dès l'inscription. Il est donc essentiel de créer des formulaires d'inscription à un événement professionnels et efficaces.

Cet article t'explique comment créer un formulaire en ligne d'inscription à un événement, bien conçu et facile à utiliser, avec un éditeur no-code. Nous te guiderons à chaque étape, de la conception à la collecte de données, afin que ton formulaire d'inscription en ligne remplisse sa fonction tout en donnant le ton d'un événement réussi.

Transformons cette première interaction en une impression durable.

Étape 1 : Prépare Ton Formulaire En Ligne D'inscription à Un événement

Avant d'entrer dans les détails de la création d'un formulaire d'inscription à un événement, il est important de bien définir tes besoins et les éléments visuels. Voici quelques aspects essentiels à prendre en compte.

Évalue Tes Besoins

Commence par déterminer les informations dont tu as besoin sur les participants à l'événement. Tu dois au minimum recueillir :

• Coordonnées : Nom complet, numéro de téléphone et adresse e-mail.

• Informations professionnelles : Entreprise, poste, etc.

• Détails de la participation : Nombre d'invités, sessions ou ateliers préférés

Prends en compte les éventuelles exigences propres à ton type d'événement. Pour une conférence technique, par exemple, tu peux demander aux participants leur niveau d'expertise dans le domaine concerné.

Les questions personnalisées ajoutent une touche personnelle à ton formulaire d'inscription et peuvent fournir des informations que des questions génériques ne permettent pas d'obtenir.

Par exemple :

• Qu'espères-tu retirer de cet événement ?

• As-tu des préférences alimentaires ?

• Souhaites-tu participer à des sessions en petits groupes ou à des activités supplémentaires ?

Choisis Les éléments Visuels

La cohérence est essentielle pour ton image de marque. Un formulaire d'inscription interactif et responsive prolonge l'identité de ta marque. Cela implique de :

• Utiliser la palette de couleurs qui représente ta marque.

• Intégrer le logo de ton entreprise.

• Harmoniser la typographie avec celle de tes autres supports de marque.

Personne n'aime remplir un formulaire long et ennuyeux. Pour maintenir l'intérêt des participants potentiels, pense à :

• Utiliser des images : Ajoute des photos ou des illustrations pertinentes qui complètent le thème de l'événement.

• Simplifier la mise en page : Veille à ce qu'elle soit claire, épurée et facile à parcourir.

Étape 2 : Choisis Un éditeur No-code

De nombreuses extensions de création de formulaires en ligne sont disponibles.

Je crée ce formulaire dans involve.me, l'éditeur de quiz funnels avec IA qui réunit un CRM intégré et l'automatisation des e-mails. L'éditeur en glisser-déposer ne nécessite aucun code, l'Agent IA peut générer le funnel d'inscription à partir d'une courte instruction et Automations envoie la séquence d'e-mails de confirmation dès qu'une inscription est envoyée. Les intégrations transmettent le contact au reste de tes outils depuis l'onglet Connect.

Tu peux facilement t'inscrire avec ton compte Google ou Microsoft pour accéder rapidement à la plateforme. Tu peux aussi créer un compte avec ton adresse e-mail, puis confirmer rapidement ton inscription grâce à l'e-mail reçu afin de sécuriser ta connexion. Une fois connecté, explore les fonctionnalités de la plateforme et commence à créer ton formulaire d'inscription à un événement.

Étape 3 : Sélectionne Un Modèle Ou Pars De Zéro

Il est maintenant temps de choisir la structure de ton formulaire d'inscription à un événement. Tu as 2 options :

Première Option : Utilise Des Modèles De Formulaires En Ligne D'inscription à Un événement :

• Accède à la section « Modèles » de la plateforme.

• Parcours les différents modèles conçus pour divers usages. Puisque tu souhaites gérer les inscriptions à un événement, filtre les options afin d'afficher uniquement les modèles de formulaires d'inscription à un événement.

• Lorsque tu trouves un modèle adapté au thème et aux besoins de ton événement, clique dessus pour le prévisualiser, puis sélectionne « Utiliser ce modèle » pour commencer.

Deuxième Option : Crée Un Nouveau Formulaire De Zéro

Si tu souhaites créer ton formulaire entièrement de zéro, sélectionne l'option « Créer un nouveau projet ». Tu arriveras sur une page vierge où tu pourras commencer à ajouter tes éléments de contenu.

Étape 4 : Nomme Ton Projet

L'étape essentielle suivante consiste à nommer ton projet. C'est important pour organiser ton travail, mais aussi pour présenter un message de marque cohérent aux participants..

Imaginons, par exemple, que tu organises une conférence marketing destinée à une clientèle professionnelle. Ton projet pourrait s'appeler « Inscription à l'événement marketing », un nom qui exprime clairement l'objectif du formulaire et parle au public visé.

Choisir Le Type De Funnel

Pour un funnel d'inscription à un événement, choisis le type de funnel avec page de remerciement (résultat unique). Chaque participant voit la même page de confirmation juste après l'envoi du formulaire et sait ainsi que sa place est réservée.

Étape 5 : Personnalise Ton Modèle

Pour personnaliser ton formulaire d'inscription à un événement, ajoute des questions pertinentes, des champs de formulaire et des éléments propres à ta marque. Cette étape permet de recueillir toutes les informations nécessaires tout en reflétant l'identité de ta marque. Tu peux modifier la police, les couleurs et l'arrière-plan de ton formulaire à l'aide des différents « Éléments de contenu ».

• Place le logo de ton entreprise à un endroit bien visible, comme l'en-tête, pour que ta marque soit immédiatement reconnaissable.

• Utilise les couleurs de ta marque pour les boutons, les en-têtes et les cases à cocher afin de conserver une apparence cohérente.

• Veille à ce que les polices utilisées correspondent à la typographie de ta marque afin de garantir une présentation cohérente.

Ajouter Des Questions Et Des Champs De Formulaire

Première page : Commence par ajouter les informations essentielles sur l'événement et une image pertinente pour donner le ton. Fais glisser un bouton depuis les éléments de contenu et nomme-le « Réserver ma place ».

Deuxième page : Ajoute ici des champs pour recueillir des informations de base, comme le nom et l'adresse e-mail.

Conseil de pro : Utilise la case d'inscription qui permet aux clients de s'abonner à ta newsletter.

• Question à choix multiple : Ajoute une section à choix multiple afin que les clients puissent choisir parmi plusieurs ateliers. Tu peux aussi ajouter d'autres types de champs, comme des options de paiement.

• Consentement au traitement des données : Ajoute une autre case de consentement pour accepter le traitement des données personnelles. Relie cette case à une pop-up qui explique en détail ton accord relatif au traitement des données.

• Bouton final : Ajoute un dernier bouton intitulé « Participer » pour envoyer le formulaire.

Expérience Après L'envoi

Ajoute une page de remerciement vers laquelle les clients sont redirigés après avoir cliqué sur « Participer ». Ajoute un message qui confirme leur inscription et les remercie de leur intérêt. Ajoute également des boutons de partage afin que ton public puisse facilement partager le formulaire de ton événement avec son réseau.

Étape 6 : Intègre Ton Formulaire à D'autres Plateformes (facultatif)

Tu peux également intégrer ton formulaire à d'autres plateformes pour la collecte de données ou pour faciliter les paiements en ligne. Par exemple :

• E-mail marketing : Connecte ton formulaire à des plateformes comme Mailchimp afin d'ajouter automatiquement les nouvelles inscriptions à ta liste de diffusion.

• Systèmes CRM : L'intégration à des systèmes CRM comme Salesforce ou HubSpot te permet de mettre automatiquement à jour les fiches clients ou de créer de nouveaux leads lorsqu'une personne s'inscrit.

Étape 7 : Prévisualise Et Publie

Avant de publier ton formulaire, il est essentiel de le prévisualiser pour vérifier que son apparence et son fonctionnement correspondent à tes attentes. Une fois satisfait, tu peux le mettre en ligne. Clique sur le bouton « Publier » pour rendre ton formulaire accessible à ton public.

Étape 8 : Partage Le Formulaire De Ton événement

Ton beau formulaire est maintenant en ligne, mais il reste une dernière étape : le présenter aux participants potentiels. involve.me propose les options suivantes :

• Lien direct : Génère un lien direct partageable vers le formulaire et diffuse-le par e-mail ou sur des plateformes de messagerie.

• Intégration à un site web : Si tu as une landing page pour ton événement, tu peux y intégrer le formulaire. Tu obtiendras ainsi un lien d'inscription pour ton événement.

• Partage sur les réseaux sociaux : Utilise les options de partage social intégrées à la plateforme pour publier ton formulaire sur des réseaux comme Facebook, Twitter ou LinkedIn.

• Code QR : Génère un code QR qui redirige les personnes vers le formulaire d'inscription lorsqu'elles le scannent.

• Invitation par e-mail : Envoie des invitations personnalisées par e-mail contenant le lien vers le formulaire.

Collecte Des Réponses Au Formulaire 

involve.me propose de puissantes fonctionnalités d'analyse, qui te donnent de précieuses informations sur les performances de ton formulaire d'inscription à un événement. Tu peux même traiter les frais d'inscription à tes prochains événements si l'accès est payant.

L'analyse de ces données te permet d'affiner ton formulaire pour gagner en efficacité et augmenter les taux de conversion.

Synthèse Des Réponses Et Indicateurs Clés

Ces indicateurs offrent une vue d'ensemble des performances de ton formulaire, avec des statistiques clés comme le nombre de visites, le nombre d'envois, le taux de complétion et le temps moyen nécessaire à un utilisateur pour remplir le formulaire.

Indicateurs Détaillés

Les indicateurs détaillés vont plus loin en présentant le funnel utilisateur : le point où les visiteurs commencent à interagir, celui où ils abandonnent et celui où ils terminent leur envoi. Cette fonctionnalité te permet de repérer les éléments à améliorer pour renforcer l'engagement des utilisateurs et la conversion.

Réponses, Données Personnelles, Paiements

Tu peux consulter les réponses individuelles, recueillir des données personnelles dans le respect de la réglementation et même traiter les paiements si l'accès à ton événement est payant.

Rapports Générés Par L'IA

involve.me propose désormais des rapports générés par l'IA, qui fournissent des analyses approfondies sur le comportement et les préférences de ton public sans t'obliger à parcourir d'énormes volumes de données brutes.

Exportation Des Données

Pour effectuer des analyses avancées ou intégrer d'autres outils, involve.me te permet d'exporter facilement les données recueillies. Que tu les exportes vers une feuille de calcul, directement dans un CRM ou vers un autre outil d'analyse, le processus reste simple.

Conclusion

Avec la bonne méthode et les bons outils, les organisateurs peuvent créer des formulaires d'inscription qui constituent une excellente première étape vers un événement mémorable et réussi. Des plateformes comme involve.me simplifient ce processus grâce à une interface no-code facile à utiliser, à des outils d'analyse et à des modèles prédéfinis de formulaires d'inscription à un événement qui te permettent de créer tes formulaires en quelques minutes.

Alors, pourquoi ne pas créer un formulaire d’inscription à un événement virtuel qui recueille les informations essentielles tout en améliorant l’expérience des participants ? Lance-toi dès maintenant !