Crée facilement un formulaire d'inscription avec l'IA

Lorsque tu organises des événements ou des webinaires, tu as beaucoup de choses à gérer. Il est donc essentiel d'automatiser les tâches dès que possible, surtout lorsque les ressources sont limitées.

Dans ce guide, nous allons te montrer comment automatiser la création de formulaires d'inscription. Eh oui, cette tâche ne nécessite ni développeur ni connaissances techniques avancées : tu peux simplement compter sur l'IA pour faire le travail.

Lis la suite pour découvrir le processus :

Étape 1 : Choisis Un Créateur De Formulaires Basé Sur L'IA

Commence par choisir un créateur de formulaires par IA adapté à tes besoins.

Nous allons te montrer comment générer et modifier le formulaire avec l'Agent IA d'involve.me, une solution gratuite et simple à utiliser.
Avec involve.me, tu peux générer des quiz, des évaluations, des calculateurs, des quiz de recommandation de produits, des landing pages et des formulaires.
Découvre cet exemple sympa de formulaire généré avec involve.me en moins de deux minutes :

 Continue ta lecture pour découvrir comment générer un formulaire à l'image de ton site web. 

Étape 2 : Rédige Un Prompt Et Clique Sur Le Bouton ✨ Générer

Commence par coller l'URL de ton site web afin d'obtenir un formulaire reprenant les éléments de ton identité visuelle, comme ton logo, ta police et tes couleurs.

Ensuite, sélectionne l'option « formulaire » et rédige ton prompt. Même si tu écris « crée un formulaire d'inscription », certaines questions courantes seront incluses. Tu peux toutefois préciser les types de questions que tu souhaites poser aux personnes qui s'inscrivent à ton événement, atelier ou webinaire.

Découvre ci-dessous cet exemple de prompt court. Il est très concis, mais indique clairement ce que je souhaite accomplir avec ce formulaire :

Une fois ton prompt prêt, clique sur Générer✨ !

Prêt à essayer ?

Génère ton premier formulaire d'inscription avec l'IA :

Étape 3 : Personnalise Les éléments Du Formulaire

Voici le formulaire d'inscription que je viens de générer pour Frase.io, l'outil SEO :

Le créateur de formulaires par IA a produit quatre designs distincts, tous inspirés de l'identité visuelle de Frase. Comme tu peux le voir, je peux également choisir d'afficher une seule question par page ou plusieurs questions sur la même page.

Au passage, voici un autre design généré dans le style de Frase :

Imaginons que le design du formulaire te convienne, mais que tu souhaites ajouter un élément ou apporter des modifications. Tu peux le faire gratuitement en créant un compte sur involve.me, sans aucun engagement !

Avec un compte actif, tu peux accéder à l'éditeur d'involve.me et utiliser d'autres éléments pour créer ton formulaire d'inscription : 

 Voici ce que tu peux également ajouter à ton formulaire avec l'éditeur d'involve.me : 

1. Formulaire de contact

Demande les coordonnées essentielles, comme le nom complet, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone, tout en respectant la vie privée des utilisateurs. 

Conseil : proposer des champs facultatifs permettant aux utilisateurs d'indiquer leur moyen de communication préféré (e-mail/téléphone) améliore leur expérience globale.

2. Insertion des réponses

Personnalise le formulaire à partir des réponses des participants. Commence par demander le nom de l'utilisateur, puis utilise-le dans tout le formulaire pour offrir une expérience plus conviviale et personnalisée.

3. Signature électronique

Si tu organises un événement important et souhaites renforcer ton image professionnelle, pense à utiliser l'élément de signature électronique pour recueillir les signatures électroniques de tes participants.

 Il te suffit de glisser-déposer l'élément depuis la section Juridique et sécurité des groupes d'éléments :

4. E-mail de confirmation  

Lorsqu'une personne remplit le formulaire d'inscription, un e-mail de confirmation automatisé peut lui être envoyé pour confirmer la réception de sa réponse. 

Pour cela, accède à « Configurer » --> « Notification par e-mail » ---> « Envoyer un e-mail personnalisé aux participants »

Rédige ensuite le contenu de ton e-mail :

Selon le type de formulaire que tu souhaites créer, explore les fonctionnalités avancées du créateur de formulaires basé sur l'IA pour enrichir ton formulaire d'inscription. Tu peux notamment proposer l'import de fichiers, le traitement des paiements ou la logique conditionnelle afin de créer une expérience utilisateur interactive.

Étape 4 : Connecte Des Outils Externes

Pour améliorer tes formulaires d'inscription, pense à les intégrer aux autres outils que tu utilises au quotidien.

Par exemple, involve.me envoie automatiquement la séquence d'e-mails de confirmation et de rappel à chaque personne inscrite. Si nécessaire, la plateforme se connecte également aux CRM et aux plateformes de gestion d'événements grâce à 50+ intégrations natives.

Consulte ce guide pour découvrir comment connecter ton CRM à ton formulaire d'inscription.

Étape 5 : Diffuse Et Fais La Promotion De Ton Formulaire

Une fois ton formulaire d'inscription prêt, diffuse-le sur différents canaux pour atteindre ton public cible. Partage son lien par e-mail ou sur les réseaux sociaux, ou intègre-le à ton site web pour en faciliter l'accès. 

Pour intégrer à ton site web un formulaire créé avec involve.me :

1. Accède à la section « Partager et intégrer ».

2. Choisis le type d'intégration que tu souhaites afficher sur ton site web.

3. Copie le code d'intégration fourni par involve.me pour ton formulaire.

4. Connecte-toi au système de gestion de contenu (CMS) ou à l'éditeur HTML de ton site web.

5. Accède à la page sur laquelle tu souhaites intégrer le formulaire.

6. Colle le code d'intégration dans le HTML de ta page web. Pour cela, accède généralement à la vue HTML de ta page ou insère un bloc HTML personnalisé.

Bonnes Pratiques Pour Créer Des Formulaires D'inscription

Champs réduits au minimum : garde un formulaire aussi concis que possible en incluant uniquement les champs essentiels. Plus le formulaire est long, moins les utilisateurs sont susceptibles de le remplir. 

Instructions claires : utilise des libellés descriptifs et des textes indicatifs pour guider les utilisateurs tout au long du processus.

Design adapté aux appareils mobiles : assure-toi que le formulaire est optimisé pour les appareils mobiles, car de nombreux utilisateurs peuvent y accéder depuis un smartphone ou une tablette. involve.me utilise des techniques de design responsive pour adapter la mise en page aux différentes tailles d'écran (je dis ça comme ça ;))

Indicateurs de progression : si le formulaire est long, pense à ajouter des indicateurs de progression pour montrer aux utilisateurs où ils en sont dans le processus. 

Garantie de confidentialité : ajoute une courte mention indiquant aux utilisateurs que leurs informations resteront confidentielles et seront utilisées uniquement pour leur inscription. 

Champs facultatifs : propose des champs facultatifs pour recueillir des informations supplémentaires qui peuvent être utiles, sans être indispensables à l'inscription. Les utilisateurs peuvent ainsi fournir davantage de précisions s'ils le souhaitent, sans se sentir obligés de le faire.

Appel à l'action (évidemment !) : utilise un bouton d'appel à l'action clair et convaincant pour inciter les utilisateurs à envoyer le formulaire. 

Génère Des Formulaires En Ligne Avec L'IA Dès Aujourd'hui

Grâce à l'intelligence artificielle, créer des formulaires en ligne n'a jamais été aussi simple.

Avec des plateformes comme involve.me, tu peux générer des formulaires personnalisés adaptés à tes besoins. Tu peux aussi créer un compte gratuit pour mieux contrôler la mise en page du formulaire. Utilise involve.me pour créer le funnel d'inscription à ton événement et envoyer automatiquement des e-mails de suivi à toutes les personnes inscrites. As-tu déjà essayé l'Agent IA ?