Manuel RH : crée un formulaire de candidature interactif pour ta page Carrières

Pour attirer davantage de candidats dans ton processus de recrutement, assure-toi que ton formulaire de candidature est bien visible. Intègre-le directement à la page de recrutement de ton site plutôt que de le cacher derrière un simple lien indiquant « Postuler ».

Dans ce guide détaillé, nous allons t'accompagner dans la création d'un formulaire de candidature professionnel et facile à utiliser, que tu pourras intégrer facilement à ton site sans aucune compétence en programmation.

Étape 1 : Trouve Un Outil De Création No-code

Tu peux utiliser les formulaires natifs de ton CMS, qui sont souvent assez limités, ou opter pour un outil de création no-code. Nous avons récemment publié un manuel RH complet expliquant comment intégrer les outils de création no-code à tes activités quotidiennes.

Nous allons ici te montrer comment créer et intégrer un formulaire de candidature avec involve.me, l'outil de création de quiz funnels avec Agent IA, CRM intégré et automatisation des e-mails.
Si ce n'est pas encore fait, crée un compte involve.me. Une offre gratuite te permet de créer des formulaires en ligne.

Étape 2 : Crée Un Nouveau Projet

Une fois connecté, clique sur « Nouveau projet » pour commencer. Tu peux aussi choisir un modèle de formulaire de candidature comme point de départ. Tous les modèles sont personnalisables : tu peux ajouter tes propres questions, des champs personnalisés, une logique conditionnelle, etc. 

Étape 3 : Conçois Ton Formulaire De Candidature

involve.me propose une interface intuitive par glisser-déposer pour concevoir des formulaires. Commence par personnaliser l'apparence du formulaire selon l'identité visuelle de ton entreprise. Tu peux choisir les couleurs, les images d'arrière-plan et les polices, puis ajouter ton logo pour obtenir un rendu professionnel.

Conseil de pro : si le design n'est pas ton fort (ce n'est vraiment pas grave !), utilise le générateur de palettes de couleurs de Canva pour trouver deux ou trois couleurs assorties.

Étape 4 : Ajoute Les Champs Du Formulaire

Il est maintenant temps d'ajouter les champs que tu souhaites inclure dans ton formulaire de candidature. Voici les champs les plus courants à envisager :

• Nom complet

• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)

• Import du fichier du CV

• Parcours scolaire et universitaire

• Expérience professionnelle (facultatif, car cela pourrait décourager certains candidats potentiels !)

Il te suffit de faire glisser les éléments de contenu sur ton formulaire, puis de les personnaliser selon tes besoins.

Éléments de contenu utiles à inclure dans un formulaire de candidature en ligne :

>Formulaire de contact 

>Import de fichiers

>Réponse texte

Conseil de pro : Tu peux rendre certains champs obligatoires afin que les candidats fournissent les informations essentielles.

Étape 5 : Configure Les Détails De Ton Projet

Accède à « Configurer » pour modifier l'URL du projet, choisir la langue par défaut et définir la durée de conservation des données de réponse ( 24 heures, 30 jours, illimitée, etc.).

Dans « Configurer », tu peux modifier les paramètres du formulaire afin de recevoir une notification par e-mail pour chaque candidature. Tu peux aussi ajouter un e-mail qui sera envoyé automatiquement aux candidats pour confirmer la bonne réception de leur candidature.

C'est un petit détail, mais il améliore vraiment l'expérience des candidats. 

Dans cette section, tu peux aussi bloquer les utilisateurs situés dans l'UE, empêcher les inscriptions en double avec la même adresse e-mail, et bien plus encore.

Étape 6 : Conformité Au RGPD

Si tu collectes les données personnelles des candidats, il est essentiel de respecter le RGPD. involve.me propose des fonctionnalités permettant d'ajouter des cases à cocher pour le consentement et des déclarations de confidentialité à ton formulaire afin de traiter les données de manière responsable.

Étape 7 : Publie Ton Formulaire

Une fois ton formulaire conçu et configuré comme tu le souhaites, publie-le.

Clique sur le bouton « Publier » et choisis l'option d'intégration. involve.me fournit un code d'intégration que tu peux copier-coller sur ta page de recrutement ou ta page Carrières.

Les formulaires de candidature en ligne peuvent aussi être partagés sous forme de lien.

Par exemple, tu peux publier une offre d'emploi sur LinkedIn et y inclure un lien vers ton formulaire personnalisé. Cela encourage les candidats à postuler via ton formulaire plutôt que sur LinkedIn, qui propose des options de candidature limitées et ne fournit pas d'analyses détaillées.

Étape 8 : Teste Ton Formulaire

Avant de mettre ton formulaire en ligne, teste-le pour vérifier qu'il fonctionne comme prévu.

Envoie une candidature test pour vérifier que tous les champs d'import de fichiers fonctionnent correctement et que tu reçois bien les réponses au formulaire.

Voici un exemple de formulaire de candidature simple que tu peux créer toi-même :

Conseil de pro : avec les analyses d'involve.me, tu peux bien sûr consulter le récapitulatif et analyser les réponses des candidats !

Étape 9 : Intègre Ton Formulaire à D'autres Outils

Si tu dois stocker les informations personnelles des candidats, envisage d'intégrer ton formulaire personnalisé à d'autres outils avec Zapier. Tu pourras ainsi transférer facilement les données entre involve.me et les autres outils que tu utilises, constituer un vivier solide de candidats et segmenter les profils qualifiés parmi des milliers de candidatures.

Découvre les intégrations natives d'involve.me avec des plateformes comme Google Sheets, Notion, Slack, Trello, Airtable, HubSpot et bien d'autres. Tu trouveras d'autres intégrations d'applications ici.

Pour Conclure

Tu as créé avec succès un formulaire de candidature intégrable avec involve.me, l'outil de création de quiz funnels avec Agent IA, CRM intégré et automatisation des e-mails, qui peut envoyer automatiquement un e-mail de confirmation aux candidats après l'envoi de leur candidature.
Les professionnels RH d'aujourd'hui doivent savoir créer et intégrer un formulaire de candidature simple à la landing page de recrutement, puis automatiser le processus de candidature et les e-mails de confirmation.

Tu peux ainsi consacrer plus de temps à des tâches importantes, comme échanger avec les candidats et les salariés. Les outils de création no-code te permettent d'y parvenir sans compétences techniques.

Commence avec un formulaire préconçu pour l'essayer :