Nous avons créé des modèles pour te permettre de tirer le meilleur parti de la dernière intégration d'involve.me avec Google Sheets et Microsoft Excel Online. Ces modèles sont des rapports entièrement personnalisables que tu peux connecter à tes funnels pour visualiser les données collectées.
Ces modèles te permettent de tirer le meilleur parti de la dernière intégration d'involve.me avec Google Sheets et Microsoft Excel Online. Ce sont des rapports entièrement personnalisables que tu peux connecter à tes funnels.
Comment Utiliser Les Modèles Google Sheets Et Excel
Que tu maîtrises déjà Google Sheets ou que tu commences tout juste à le découvrir, tu pourras utiliser ces modèles. Clique simplement sur le modèle qui te plaît pour l'ouvrir dans Google Sheets, puis sélectionne « Créer une copie » dans le menu « Fichier ». Tu obtiendras ainsi ta propre version du modèle, que tu pourras adapter à tes besoins.
Chaque modèle de rapport comprend une feuille de saisie des données vers laquelle les données collectées par tes funnels involve.me sont automatiquement envoyées via l'intégration. Cette feuille ne fait rien de compliqué, elle sert simplement à connecter ton funnel involve.me à Google Sheets.
C'est la feuille que tu connectes à involve.me. Tu n'as presque rien d'autre à faire.
C'est dans les feuilles d'analyse des données et de visualisation des données que la magie opère. Elles récupèrent les informations de la feuille de saisie des données pour les présenter de façon claire, exploitable et agréable à consulter.
Pour que les feuilles d'analyse des données fonctionnent, vérifie que les informations proviennent du bon emplacement dans la feuille de saisie des données. Tu devras référencer les bonnes lignes, colonnes ou cellules.
La configuration peut prendre jusqu'à 5 minutes, mais une fois tout connecté, tes rapports se mettront automatiquement à jour chaque fois que ton funnel involve.me collectera de nouvelles données.
Comment Connecter Les Modèles à involve.me
Comme pour toutes les autres intégrations natives d'involve.me, 4 clics suffisent pour tout configurer.
1. Crée une copie du modèle de feuille de calcul que tu souhaites utiliser.
2. Crée ton funnel involve.me ou utilise un funnel existant. Si tu utilises un ancien funnel, tu peux importer manuellement les anciennes données dans la feuille de calcul afin que tout y figure.
3. Connecte ton funnel à ta feuille de calcul.
- Accède à Connect et sélectionne ton funnel sous « Niveau du funnel ».
- Coche « Utiliser des paramètres d'intégration personnalisés pour ce funnel »
- Fais défiler la liste des intégrations natives jusqu'à Google Sheets.
- Clique sur « Configurer »
- Connecte-toi à ton compte Google
- Saisis un lien vers la feuille de saisie des données
Et voilà, tout est prêt !
Modèles Que Tu Peux Utiliser
1. Modèle De Comparaison Des Indicateurs De Funnels
Ce modèle te permet d'importer les données de plusieurs funnels et de les comparer globalement ou mois par mois.
Tu peux l'utiliser pour savoir quel formulaire génère le plus de leads qualifiés ou quel quiz d'achat attire le plus de clients prêts à effectuer un achat à forte valeur.
Il repose sur ce calculateur de devis, mais tu peux le connecter à tout ce que tu crées dans involve.me.
Voici les indicateurs calculés dans ce modèle :
Taux de conversion des leads en leads qualifiés. Il indique combien de leads parmi tous ceux que tu collectes correspondent réellement à ton entreprise. Dans ce modèle, le critère utilisé pour identifier un lead qualifié est la prise de rendez-vous en personne. Tu peux remplacer ce critère par celui qui correspond à ton cycle de vente.
Taux de leads qualifiés réalisant un achat à forte valeur. Pour cette entreprise fictive de toitures avec panneaux solaires, il s'agit de tout client dont le toit dépasse 100m2 et qui a pris rendez-vous en personne.
Taux de leads ayant une intention d'achat à forte valeur. Il s'agit des clients qui n'ont pas pris rendez-vous en personne, mais dont le toit dépasse 100m2. Là encore, cet indicateur peut reposer sur n'importe quel critère utilisé pour identifier une intention d'achat à forte valeur. Il ne s'agit ici que d'un exemple.
2. Modèle De Rapport Marketing Avec Cartes Géographiques
Ce modèle mesure un indicateur principal : la localisation de tes réponses.
Il suit les données géographiques des réponses recueillies avec involve.me et les affiche sur une carte ainsi que dans un graphique de répartition par pays.
Le modèle utilisé pour synchroniser les réponses dans cette feuille était celui de l'assistant de vente de casques audio, mais tu peux le connecter à tout ce que tu crées dans involve.me.
Lorsque tu synchronises ton funnel avec ce graphique, pense à référencer la bonne colonne dans la feuille de données sources.
Par exemple, les données de localisation de ton funnel peuvent se trouver dans la colonne N, alors que la synchronisation cible par défaut la colonne E. Sélectionne la bonne colonne lorsque tu connectes ce rapport à tes funnels involve.me.
3. Modèle De Rapport Sur Les Résultats Des élèves à Un Quiz En Classe
Ce rapport sous forme de feuille de calcul permet aux enseignants de suivre les résultats de chaque élève ainsi que ceux de toute la classe.
Il affiche :
La note moyenne de toute la classe. Tu peux remplacer les valeurs de la formule qui calcule la note par ton propre barème. Un barème personnalisable. C'est toi qui décides comment les notes sont calculées. Un graphique du temps nécessaire pour terminer le test. Il affiche et compare les temps de complétion de tous tes tests et quiz. Toutes les réponses aux tests et aux quiz. Tu peux ainsi tout consulter au même endroit.
Ce rapport est synchronisé avec le test de géographie en ligne. Tu peux y synchroniser autant de quiz et de tests en ligne que tu le souhaites.
Conseil de pro : Si tu veux créer des quiz avec l'IA, utilise l'Agent IA d'involve.me pour les concevoir en quelques secondes.
Comment Personnaliser Le Barème
Voici la formule qui calcule les notes :
=IF(B3=8,"A",IF(B3=7,"B",IF(B3>4,"C",IF(B3>2,"D",IF(B3>1, "E",IF(B3<1, "F"))))))
Cela semble compliqué, mais c'est en réalité très simple.
Les points proviennent d'une cellule de référence : B3
Des valeurs en points sont attribuées aux notes A, B, C, D, E et F.
En modifiant ces valeurs en points, tu modifies le barème.
Par exemple, si l'élève doit obtenir plus de 10 points pour avoir un A, voici à quoi ressemblerait la formule correspondant à A :
=IF(B3>10,"A")
Comme ton barème comprend plusieurs notes, toutes les notes sont intégrées dans une séquence au sein de la formule.
Maintenant que tu sais comment la personnaliser, tu peux copier-coller la formule depuis ici :
=IF(B3=8,"A",IF(B3=7,"B",IF(B3>4,"C",IF(B3>2,"D",IF(B3>1, "E",IF(B3<1, "F"))))))
Conclusion
Ces modèles gratuits ne sont que quelques exemples de ce que tu peux faire avec l'intégration Google Sheets. Bien sûr, le contenu que tu crées répond à des besoins très précis que ces modèles ne couvrent pas forcément. Nous espérons t'avoir donné envie d'automatiser tes rapports afin d'obtenir des réponses plus précises et plus claires à tes questions professionnelles.