Trouver les bons candidats, mener des campagnes de recrutement et veiller au bien-être des salariés représente une lourde charge de travail pour une seule personne aux RH. Aujourd'hui, chaque professionnel, y compris au service RH, doit innover à l'aide de nouveaux outils.
Nous ne te conseillons pas d'aller trop loin et de laisser les outils d'IA faire tout le travail. Nous souhaitons plutôt te proposer un ensemble de modèles pratiques que tu peux intégrer à ton site web ou partager avec les candidats via un lien.
Ces modèles servent à attirer des talents, à évaluer leurs compétences et à améliorer l'efficacité de ton organisation grâce à des formulaires, sondages, tests et quiz.
Tous les modèles présentés dans cet article sont entièrement personnalisables. Choisis-en un et adapte-le à tes préférences :
1. Quiz De Connaissances
Si tu cherches à recruter un responsable marketing, adopte une approche proactive au lieu de passer en revue des milliers de CV. Pourquoi ne pas tester les compétences des candidats au préalable ? Tu peux le faire de manière ludique, tout en leur apportant quelque chose d'utile. Découvre comment procéder avec un quiz de connaissances personnalisé :
Utilise ce modèle comme guide pour créer ton propre quiz de connaissances afin d'évaluer de nouveaux candidats. Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur parti :
Crée un compte involve.me pour utiliser gratuitement certaines fonctionnalités de base.
Utilise un élément Minuteur de page pour limiter le temps consacré à l'exercice.
Limite le nombre de participations afin que les candidats ne puissent répondre à ce quiz qu'une seule fois.
Connecte ton outil préféré pour suivre les candidats les plus performants et les inviter au deuxième tour.
Lorsque tu personnalises ce modèle, crée un e-mail qui sera automatiquement envoyé aux participants après leur quiz.
2. Quiz De Personnalité Comme Lead Magnet
Parfois, tout ce dont tu as besoin, ce sont de nouveaux leads !
Si tu cherches un outil pour mobiliser les candidats et développer ta liste de diffusion, intègre ce quiz à ton site web :
Sais-tu déjà quel personnage de The Office tu es ?
Ce type de quiz fonctionne bien, car il porte sur les participants, pas sur ton entreprise.
Si tu souhaites utiliser ce modèle ou créer un quiz similaire de A à Z avec involve.me, consulte d'abord ces conseils :
Lorsque tu crées un quiz de personnalité, utilise l'élément Texte généré par l'IA d'involve.me afin que chaque participant reçoive une description unique de sa personnalité.
Utilise l'élément Formulaire de contact d'involve.me pour demander des informations comme l'adresse e-mail et le nom avant d'afficher le résultat final.
Utilise ce type de quiz en interne lors de fêtes au bureau. Tu peux aussi créer un quiz personnalisé mettant en scène de vraies personnes de ton bureau ! Sois un RH au top.
Conseil de pro : tu peux également créer des quiz en quelques secondes avec l'Agent IA d'involve.me.
3. Formulaire De Retour Sur Une Formation
Un environnement de travail s'épanouit grâce à des retours réguliers. Au lieu d'interroger chaque personne séparément ou d'utiliser des formulaires Google rigides, crée un formulaire de retour soigné comme celui ci-dessous :
Voici comment personnaliser ce modèle et l'utiliser dans ton travail quotidien :
Ajoute le logo et les couleurs de ton entreprise. Tu peux même modifier la police et poser des questions avec tes propres images (utilise pour cela l'élément de contenu Choix d'image).
Crée des pages de résultats uniques en fonction des retours du salarié ou du candidat. Tu peux segmenter les participants insatisfaits et les contacter ensuite.
4. Formulaire D'évaluation Des Salariés
Organise le processus d'évaluation de A à Z avec des formulaires personnalisés. Pose toutes les questions importantes sur les performances et l'éthique professionnelle des salariés à l'aide de ce formulaire prédéfini :
Inspire-toi de ce modèle pour organiser tes processus RH. Voici comment tirer le meilleur parti de ce formulaire personnalisé :
Envoie ce formulaire par e-mail et veille à ce que seuls certains participants puissent y accéder.
Connecte ce formulaire à l'outil de ton choix, comme Notion, Google Spreadsheets ou Excel, afin de centraliser les informations. Tu peux automatiser cette opération grâce aux intégrations d'involve.me.
Utilise des éléments comme Évaluation, Réponse textuelle et Net Promoter Score® pour recueillir des retours.
5. Sondage De Satisfaction Des Salariés
La réussite d'une entreprise commence par des salariés heureux. Utilise régulièrement ce sondage eNPS (Employee Net Promoter Score) pour mesurer et améliorer leur satisfaction à l'égard de leur travail et de l'entreprise :
L'eNPS offre une mesure quantitative de l'engagement et de la satisfaction des salariés. En leur demandant s'ils recommanderaient leur lieu de travail, il fournit des informations précieuses sur leur satisfaction globale et leur engagement. Connecte ce sondage personnalisé à d'autres outils de cette liste pour obtenir une vue d'ensemble de la satisfaction des salariés.
6. Formulaire D'évaluation Des Compétences Professionnelles
Pour présenter ton entreprise sous son meilleur jour pendant le recrutement, crée un exercice similaire comprenant un minuteur, des consignes claires et un e-mail de confirmation automatique envoyé après sa réalisation :
Ce formulaire d'évaluation des compétences n'est qu'un exemple de ce que tu peux créer avec involve.me. Voici les points à prendre en compte lorsque tu utilises ce modèle :
Ajoute tes propres questions et consignes.
Utilise un élément de contenu Minuteur de page pour limiter le temps consacré à cet exercice.
Pose davantage de questions ouvertes à l'aide d'un élément de contenu Réponse textuelle.
7. Calculateur De Fourchette Salariale
Dans une agence de recrutement, il est essentiel de proposer des ressources marketing pertinentes et utiles. Utilise ce calculateur de fourchette salariale dans ce but précis.
Pour les candidats qui explorent de nouvelles opportunités professionnelles sans savoir quel salaire demander, un calculateur comme celui-ci constitue une ressource précieuse :
Ce calculateur détermine la fourchette salariale que les candidats devraient viser en fonction de leur expérience, de leur lieu de résidence et du poste concerné. Il profite aussi bien aux candidats qu'à toi. Demande leur adresse e-mail pour accéder au résultat et développer ta liste de diffusion. Tout le monde y gagne : tu obtiens les adresses e-mail de candidats potentiels et ils reçoivent des informations essentielles.
8. Quiz De Recommandation D'emploi
Découvre facilement des candidats aux profils variés dans différentes régions et propose-leur des recommandations d'emploi personnalisées. Cet outil simplifie le recrutement et garantit une parfaite adéquation entre le candidat et le poste.
Intègre ce modèle à ton site web ou partage-le avec les candidats par lien ou code QR. Améliore ta stratégie de communication en connectant ton quiz personnalisé à l'outil d'e-mail marketing de ton choix afin d'entretenir rapidement la relation avec les leads que tu viens de recueillir. Avec involve.me, collecte facilement des adresses e-mail et envoie immédiatement des recommandations d'emploi personnalisées après la participation d'un candidat au quiz.
Conclusion (encore Plus De Modèles RH !)
Qu'il s'agisse de quiz pour évaluer les compétences, de formulaires pour simplifier la collecte de données ou de sondages pour recueillir des retours pertinents, ces modèles font gagner du temps tout en améliorant la qualité des échanges RH. Lorsque tu enrichis ta boîte à outils RH, considère ces modèles comme des moteurs d'une gestion des ressources humaines centrée sur les personnes.
Adapte-les à tes besoins, intègre-les à ton workflow et constate leur impact positif sur tes processus RH !